テープ起こしをご発注され、お客さまより音声データをお送りいただく場合、その方法はいくつかあります。
一番ポピュラーなのは、MP3やWMPなど音声ファイル形式のデータをオンラインストレージ経由でお送りいただくケースです。
これはデータのやり取りがとれもスピーディーに行えるのでお客さまにも、われわれ作業をする側にも大変便利な方法です。
他には、お客さまにCD-RやUSBメモリにデータをコピーしていただき、宅配便やご郵送していただくケースもあります。数は少なくなりましたが、MDやカセットテープをお送りいただき、ご依頼されるお客さまもいらっしゃいます。
お客さまからいただくお問い合わせの中に、ボイスレコーダー、ICレコーダー本体を送るので、作業できますか?というご質問をいただくことがあります。
ボイスレコーダー・ICレコーダーのテープ起こしについてはこちらの記事も参考にしてください。
結論から申しますと、これはお受けできかねます。理由として、オリジナル音源(コピーでない元の音源)の場合、輸送中やこちらでの機器操作により万が一データの消失や機器の破損、紛失等の事故が起きた場合、会社として責任を負いかねるからです。
録音されたデータは、どのような内容であれ、二度と同じように 再現できないその場限りのものです。現状、ボイスレコーダーから音声ファイルの作成がどうしてもできないのでレコーダー本体を送りたいというお客さまの場合、上記の内容をご説明してご了承いただいた上でレコーダー本体を送ってもらうというご対応になります。